Quy trình triển khai sản phẩm phần mềm quản lý bán hàng SMART-3A
1. Tư vấn giới thiệu sản phẩm
2. Thương thảo hợp đồng
3. Đào tạo hướng dẫn sử dụng
4. Nghiệm thu sản phẩm
5. Bảo hành sản phẩm
6. Bảo trì hàng năm
1. Bộ phận Kế toán - Kho:
- Khai báo thông tin danh mục:
- Khai báo thông tin hàng hóa
- Khai báo danh sách các kho
- Khai báo danh sách nhà cung cấp và khách hàng
- SMART có thể in mã vạch dấn lên hàng hóa
Quản lý công nợ:
Phần mềm tự động lập báo cáo từ chi tiết đên tổng hợp tình trạng công nợ:
- Công nợ nhà cung cấp
- Công nợ khách hàng
- Đối chiếu công nợ
- Quản lý đơn đặt hàng của nhà cung cấp
- Quản lý đơn đặt hàng của khách hàng
- Quản lý nhập, xuất, tồn
- Tiến hành nhập hàng vào kho
- Phần mềm tự động lập báo cáo nhập xuất tồn
- Lên kế hoạch nhập hàng từ cảnh báo của phần mềm về giới hạn tồn.
Quản lý thu chi trong quá trình hoạt động và lập báo cáo về tình trạng thu chi cho cửa hàng
Hỗ trợ chức năng kiểm kho đồng loạt thông qua thiết bị kiểm kho.
2. Bộ phận bán hàng:
- Bán hàng bằng mã vạch với tốc độ nhanh chóng
- Kết thúc ca bán hàng sẽ lập báo cáo bán hàng theo từng của từng nhân viên để nộp tiền.
- Tiền hành thu tiền và lập báo cáo bán hàng.
- Phần mềm SMART tự động lập báo cáo chi tiết bán hàng theo từng nhân viên, từng khu vực, từng đối tượng khách hàng và theo từng khoảng thời gian.
- SMART quản lý vị trí xếp hàng để tiện tìm kiếm, kiểm kho.
- SMART có thể thiết lập trả điểm cho khách hàng bằng tiền hoặc hàng hóa.
- SMART có thê khả năng tạo thẻ VIP cho khách hàng.
3 Trợ giúp cán bộ quản lý
a. Quản lý thông tin về xuất nhập tồn
i Tự động lập báo cáo cung cấp số liệu chính xác về quá trình nhập xuất hàng hóa và tình trạng tồn hiện tại.
ii Tự động cảnh báo về giới hạn tồn của hàng hóa để chỉ đạo kế hoạch nhập hàng nhằm đảm bảo tồn hàng an toàn.
b. Quản lý thông tin khách hàng
- Phần mềm lập báo cáo điểm số của từng khách hàng dự trên doanh số mua hàng của khách.
- Hỗ trợ thiết lập chính sách bán hàng.
- Chính sách khuyến mại
- Chính sách tính điểm
- Xây dựng chính sách bán hàng theo nhiều cấp giá trên từng khách hàng.
Phần mềm tự động nhắc đến ngày sinh nhật của khách hàng. Thông báo trước bao nhiêu ngày theo thiết lập.
Quản lý được thời gian nợ, tuổi nợ của khách hàng, ngày hẹn trả.
c.Quản lý thông tin về doanh số bán hàng
Tự động lập báo cáo về doanh số bán hàng cho nhà quản lý xác định được mặt hàng nào bán nhanh, bán chậm.
- Thông qua báo cao cung cấp cho người quản lý có thể đánh giá được năng suất làm việc của từng nhân viên bán hàng.
d. Quản lý lợi nhuận bán hàng:
Căn cứ vào giá nhập và xuất hàng trong quá trình hoạt động mà SMART tự đọng lập báo cáo về lợi nhuận trên từng mặt hàng đồng thời xác định được tổng lợi nhuận bán hàng trong khoảng thời gian do nhà quản lý chọn.
SMART sở hữu hệ thống báo cáo phong phú với hơn 100 báo cáo.
4. Tiện ích của SMART
- Cảnh báo thời hạn sử dụng của hàng hóa
- Nhắc nhở ngày sinh nhật của khách hàng
- Thiết lập giới hạn nợ của khách hàng
- Thiết lập cho phép xuất âm hoặc không cho phép
- Cảnh báo những khách hàng nợ quá thời hạn
- Nhắc đến hạn thanh toán công nợ của khách hàng.
- Cảnh báo công nợ của nhà cung cấp.
- Cảnh báo giới hạn tồn tối thiểu và giới hạn tồn tối đa.
- Cảnh báo giá bán thấp hơn giá nhập
- Vớt dữ liệu từ Excel
- Xuất dữ liệu ra Excel, Pdf...
5. Hệ thống phần cứng tích hợp với phần mềm SMART
- Thiết bị đọc mã vạch
- Máy in hóa đơn tính tiền
- Máy in mã vạch
- Máy kiểm kho
- Máy bán hàng chuyên dụng POS
- Máy bán hàng di đọng cẩm tay PDA
- Máy in thẻ nhựa
- Hệ thống cân điện tử
- Màn hình hiển thị
- Đầu đọc thẻ từ.